Ungestört telefonieren im Büro? Das sind Ihre Möglichkeiten

Das Großraumbüro als Reizparadies

Oder besser gesagt: Reizüberflutung pur. Unter einem Großraumbüro versteht man einen offenen Raum, in dem eine große Gruppe von Kollegen arbeitet. Ein Großraumbüro sorgt für flexible Arbeitsplätze, fördert die Kommunikation im Team und kann enorm inspirierend wirken. Dennoch empfindet nicht jeder das so. So geben 90 % der niederländischen Betriebsärzte an, dass Mitarbeitende das Großraumbüro als eine der Ursachen für Krankheitsausfälle nennen (De Monitor). Mitarbeitende leiden unter Geräuschen (93 %), verlieren ihre Konzentration (94 %) und werden durch umherlaufende Kollegen abgelenkt.

Es gab Stimmen, die eine Mindestanzahl an Ruhearbeitsplätzen pro Mitarbeiter forderten, doch bislang ist daraus nichts geworden. Als Arbeitgeber können Sie jedoch selbst die Initiative ergreifen und einen Ruheort einrichten — zum Beispiel in Form einer akustischen Telefonzelle, einer schalldichten Telefonkabine oder eines abgetrennten Arbeitsbereichs.

Warum reden wir eigentlich so laut?

Warum stören Sie zwei tuschelnde Kollegen kaum, während ein Telefongespräch oder eine Besprechung so ablenkt? Dafür gibt es 2 Gründe.

● Beim Telefonieren mit dem Handy hören Sie sich selbst schlechter, wodurch Sie lauter sprechen
● Sie passen Ihre Stimmlautstärke automatisch an die Geräusche in Ihrer Umgebung an — das nennt man den Lombard-Effekt
● In einer lauten Umgebung sprechen Sie nicht nur lauter, sondern auch höher und mit gedehnteren Lauten

Es ist also nur logisch, dass Telefonieren im Büro eine Ablenkungsquelle ist.

Telefonieren im Büro ohne Ärger

In dieser hybriden Zeit sind Telefongespräche im Büro unvermeidlich. Wenn Ihre Mitarbeitenden nicht gerade telefonieren, sitzen sie in einem Online-Meeting mit Kunden oder Kollegen. Das muss den Rest des Teams nicht ablenken. Mit einer Lösung, die genauso flexibel ist wie Ihr Großraumbüro, schaffen Sie ohne Umbau einen Ruheort. Welche Optionen gibt es?

Mit einer geschlossenen Telefonzelle entscheiden Sie sich für den höchsten akustischen Komfort. Der Anrufer wird nicht von anderen abgelenkt, und der Rest des Büros wird nicht von lauten Telefongeräuschen gestört. Eine praktische Lösung für vertrauliche Gespräche oder lange Meetings.

Die Mute Design Space M ist eine flexible Telefonzelle, die im Handumdrehen steht. Möchten Sie die Einrichtung Ihres Raums dennoch umgestalten? Dank eines eingebauten Rollensystems lässt sich diese Zelle mühelos versetzen. Außerdem gestalten Sie diese akustische Telefonzelle so komfortabel, wie Sie möchten. Fügen Sie zum Beispiel ein kabelloses Ladegerät, einen USB-Anschluss oder einen Monitorarm hinzu.

Nicht ganz abgeschlossen telefonieren, aber trotzdem etwas mehr Privatsphäre? Diese offene Telefonzelle von BuzziBooth sorgt für Ruhe, ohne die offene Atmosphäre Ihres Büros zu verlieren. Mit einem Stehpult oder Standardschreibtisch ist sie nicht nur eine Telefonzelle, sondern auch ein angenehmer Arbeitsplatz für Momente, in denen zusätzliche Konzentration gefragt ist.

Mit einer halboffenen Telefonzelle wie dieser entscheiden Sie sich für einen temporären Arbeitsplatz für kurze Telefongespräche oder Online-Meetings. Diese Zelle dämpft Schall und verfügt zudem über eine praktische Arbeitsfläche, an der Mitarbeitende im Stehen arbeiten können. So werden sie direkt dazu angeregt, zwischen Sitzen und Stehen abzuwechseln.

Keine große akustische Telefonzelle im Büro, aber trotzdem mehr Ruhe im Raum? Mit einer Phonebooth-Zelle an der Wand erzielen Sie mindestens so viel Schallabsorption wie mit einer halboffenen Zelle. Eine einfache Lösung, die sich für kurze Telefongespräche eignet. Der akustisch dämpfende Stoff lässt sich mit jeder Einrichtung oder sogar mit Ihrem Corporate Design abstimmen.